亚洲文明对话大会于5月15日在北京隆重开幕,这是我国举办的又一场重要外交活动,是具有标志意义的国际盛会。本次大会的亮点——亚洲文化嘉年华于15日晚在国家体育场(鸟巢)成功举办,向世界呈现了一场中外文明大交流、多元文化大汇聚、多国民众大联欢的文明盛事。曾经成功举办2008年奥运会开幕式与2015年世界田径锦标赛开幕式的鸟巢,再一次成为世界瞩目的焦点,成为展示传播亚洲文明与中华文明的文化地标。
在亚洲文明对话大会执委会及北京市服务保障领导小组办公室的领导下,北京国资公司及所属国家体育场公司牢固树立政治意识、大局意识、责任意识,将全力以赴服务保障好亚洲文化嘉年华活动作为重大的政治任务,严格落实“精精益求精、万万无一失”的工作要求,确保亚洲文化嘉年华活动成功举办。
安全第一,精心组织场馆设施保障
场馆运行安全及设施保障是此次保障的核心,国家体育场坚持以安全为第一要务,精心组织设施保障工作,确保场馆运行安全。
据了解,本次亚洲文化嘉年华活动空中威亚载重量高达52吨,钢丝总长为38万米,吊重及长度使用规模均达到国内之最,远超2008年北京奥运会开幕式时期。为实现嘉年华活动演出需求,国家体育场设施保障组联合多方专业机构对鸟巢钢结构屋盖荷载进行分析,对活动涉及的体育场原有威亚结构托梁、支托、拉耳等462条焊缝及钢结构连接进行焊缝质量检测,针对活动荷载特点新增应力应变、檐口挠度、振动、风速风向等新设监测点136处,实时出具监测报告,确保钢结构主体安全。同时,本次活动主舞台搭建面积 15000平米,基本实现鸟巢主场地全覆盖,舞台设计荷载对鸟巢地坑承载力提出考验。国家体育场联合多方经过反复研讨,最终确定专业加固方案,确保了舞台及地坑结构安全。
本次演出需要提供11200KW的电力保障,国家体育场与电力部门密切配合,组织实施临时用电工程,安装临时ATSE低压配电箱69台,16A低压配电箱1台,630KVA环网型箱变14座,临时敷设各型号电缆约10万米,24小时派专业人员现场值守,确保电力系统运行万无一失。
按照“安全、高效、节俭”原则,设备设施保障工程完成了场内水、电、气、热等20余项基础设施全面检修;安排专人24小时现场值守热力、燃气调压站、水电机房及电力等重点保障点位;制定了嘉年华活动设施保障方案与应急预案,为活动营造安全良好的基础环境。
精益求精,高标准提供服务保障
为满足亚洲文化嘉年华活动各项服务保障需求,国家体育场精益求精抓服务重细节,无缝对接各方需求,高标准完成指挥运行体系建设、贵宾区服务保障、景观与票务、餐饮服务、媒体运行、观众服务等保障工作。
为向各国来宾展示鸟巢良好风貌,对贵宾区域各类设施进行了维修翻新,设计布置了亚洲各国文化景观展示;结合此次大会主题与鸟巢建筑主基调,布置场内外景观装饰800余组,营造亚洲文明对话的热烈氛围。
精心设计票务方案,根据活动要求完成票务系统升级优化工作,250名票务验检人员为观众提供专业服务。进入排演期以来,为场内8000余名演职人员及工作人员提供餐饮场地服务保障,满足各方需求。
(以上图片来自:林毅摄影工作室)
完成媒体看台区改造和软硬件配备,现场共设置800个媒体席位及100多个摄影摄像位置,确保媒体运行工作顺畅开展。为观众提供场地指引、热水、售卖等服务,充分满足观众现场服务需求。
实战检验,展北京首善风采
筹备期以来,国家体育场成立亚洲文化嘉年华活动保障工作专班,下设十个专项职能工作组,组建了共计1600余人的服务保障团队,全面落实各项服务保障工作。
北京国资公司领导多次现场指导筹备工作,调集国资公司全系统力量予以支持保障。国家体育场全体员工奋战百余个日夜,以最坚决的态度、最周密的筹划、最高的标准、最好的状态,将各项服务保障任务落实到位,各个重点岗位上都有党员先锋队冲锋在前的身影。经历了北京夏季奥运会、田径世锦赛等多次重大活动的实战检验的鸟巢,拥有丰富的大型活动服务保障经验和专业的场馆运行管理团队,此次全面服务亚洲文化嘉年华活动,展示了首都服务保障重大政治活动的首善风采,同时为2022年北京冬奥运会开闭幕式活动的筹备锻炼了队伍,积攒了实战经验。